Na osnovu člana 56. Zakona o budžetskom sistemu (”Službeni glasnik RS”, br. 54/2009, 73/2010, … 142/2014) i člana 58. Statuta opštine Alibunar (”Službeni list opštine Alibunar”, br. 12/2008, 13/2009, 13/2011, 15/2014 i 3/2015), Opštinsko veće opštine Alibunar na 68. sednici održanoj dana 02. marta 2015.g. donosi sledeći
P R A V I L N I K
O SLUŽBENIM PUTOVANJIMA
Član 1.
Izdaci za službena putovanja u zemlji i inostranstvu za zaposlene u organima Opštinske urpave priznaju se u materijalne troškove u iznosima i pod uslovima propisanim ovim Pravilnikom.
Član 2.
Pod službenim putovanjem u inostranstvo u smislu ovog Pravilnika podrazumeva se službeno putovanje iz Republike Srbije u stranu državu i obrnuto, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države.
Član 3.
Pod izdacima u smislu ovog Pravilnika podrazumevaju se izdaci za smeštaj, ishranu i prevoz lica radi obavljanja određenog službenog posla, izdaci za pribavljanje putnih isprava, vakcinaciju i lekarske preglede, izdaci za službenu poštu, takse, telefon, telegram i telefaks, izdaci za iznajmljivanje pisaćih mašina, personalnih računara, izdaci za stenografske i daktilografske usluge, iznajmljivanje prostorija i drugi izdaci.
Član 4.
Nalog za službeno putovanje izdaje službeno lice u lokalnom organu uprave – načelnik Opštinske uprave.
Nalog za službeno putovanje treba da sadrži: broj rešenja na osnovu koga se nalog izdaje u slučaju putovanja u inostranstvo, ime i prezime lica koje putuje, poslove koje obavlja, cilj putovanja, naziv države i mesto u koje putuje, dan polaska i dan dolaska, odnosno trajanje službenog puta, i vrstu prevoza koji će koristiti.
Član 5.
Izdaci za smeštaj priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa, koji sadrži izdatak za spavanje i doručak.
Pod smeštajem u smislu ovog Pravilnika ne podrazumeva se smeštaj radi dnevnog odmora.
Član 6.
Izdaci za ishranu i gradski prevoz u mestu boravka u inostranstvu priznaju se u iznosu dnevnice utvrđene Uredbom o naknadi troškova i otpremnine državnih službenika i nameštenika (”Službeni glasnik RS”, br. 98/2007-prečiš.tekst i 84/2014).
Član 7.
Ako je na službenom putovanju u inostranstvo obezbeđena besplatna hrana, dnevnica se umanjuje za 60%.
Ako je obezbeđen besplatan doručak, dnevnica se umanjuje za 10%.
Ako je obezbeđen samo besplatan ručak, dnevnica se umanjuje za 30%.
Ako je obezbeđena besplatna večera, dnevnica se umanjuje za 20%.
Ako su u cenu avionske karte zbog prekida putovanja uračunati i troškovi ishrane i prenoćišta, dnevnica se umanjuje za 60%.
Član 8.
Za obračun dnevnice za službeno putovanje u inostranstvo, svaka 24 časa provedena na službenom putovanju, kao i ostatak vremena duži od 12 časova, računaju se kao jedna dnevnica, a ostatak vremena od 8 do 12 časova kao pola dnevnice.
Ako ukupno službeno putovanje traje duže od 12 časova, obračunava se jedna dnevnica, a ako traje duže od 8 a manje od 12 časova kao pola dnevnice.
Član 9.
Izdaci za pribavljanje putničkih isprava, vakcinaciju i lekarske preglede u vezi sa službenim putovanjem, ako nadležni organ zdravstvenog osiguranja ne prizna te troškove, obračunavaju se u stvarnim iznosima.
Član 10.
Na osnovu naloga za službeno putovanje u zemlji ili u inostranstvu može se isplatiti akontacija u visini procenjenih troškova.
Član 11.
Ako se na službenom putovanju posebno plaća rezervacija mesta, aerodromska taksa, ili prevoz prtljaga i slično, uz obračun putnih troškova prilažu se potvrde o plaćanju tih troškova.
Član 12.
Ako službeno putovanje ne započne u roku od 3 dana od datuma koji je naveden u nalogu za službeno putovanje, lice kome je izdat putni nalog dužno je da isplaćenu akontaciju vrati narednog dana po isteku tog roka.
Član 13.
Zaposleni koji je obavio službeno putovanje dužan je da u roku od 7 dana od dana završetka službenog putovanja dostavi pismeni izveštaj sa pratećom dokumentacijom radi sprovođenja obračuna nadležnom Odeljenju za finansije.
Član 14.
Ako na službenom putovanju u inostranstvo nastanu neki drugi troškovi koji imaju karakter troškova reprezentacije, kupovine nekih proizvoda ili robe i slično, za izabrana i postavljena lica domaćina, ti troškovi se nadoknađuju uz priložen račun kao troškovi reprezentacije, a ne kao troškovi na službenom putovanju.
Član 15.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u ”Službenom listu opštine Alibunar”.
Republika Srbija
Autonomna Pokrajina Vojvodina
OPŠTINA ALIBUNAR
OPŠTINSKO VEĆE
Broj: 011-1/15-06
Datum: 02. mart 2015.g.
A L I B U N A R
PREDSEDNIK OPŠTINSKOG VEĆA
Đurica Gligorijev, dipl.ekonomista, s.r.
.